Praktische informatie i.v.m. inschrijving & betaling

​

1. Voorschot

Om je plaats te reserveren vragen we een voorschot van €360.
Dit kan via overschrijving op:

BE60 0689 5760 7770
Op naam van KARAKTER Q
Mededeling: voornaam + familienaam + Marlies Dekimpe

​

De betaling gebeurt aan de feitelijke vereniging KARAKTER Q, opgericht door Jes Liossatos en een mede-oprichter, om het huurcontract met
het Sint-Jozefcollege Turnhout mogelijk te maken.

​

Je inschrijving is definitief zodra het voorschot ontvangen is.

 

2. Wens je een factuur?

Stuur een e-mail naar jes@dewereldvanpixel.be met je BTW-nummer en facturatiegegevens.

Je ontvangt na je aanvraag een bevestiging en factuur via e-mail.
Gelieve pas te betalen nadat je de factuur en bevestiging hebt ontvangen.

Betaling van de factuur op BE34 0688 9326 9690 - Op naam van: Jessy Liossatos met vermelding van het factuurnummer.

​

Bij facturatie wordt het volledige bedrag van €755 in één keer gefactureerd en betaald, inclusief 21% BTW.
Door boekhoudkundige regelgeving kan dit niet opgesplitst worden in voorschot en restbetaling.

Er wordt geen vroegboekkorting verrekend als je een factuur aanvraagt.

 

3. Betaling van het resterende bedrag
Op 2 april 2026 ontvang je per e-mail een betalingsverzoek voor het resterende saldo van €395.
We vragen om deze betaling uiterlijk op 9 april 2026 in orde te brengen.

​

• Wordt er niet betaald vóór 9 april 2026 → je ontvangt een vriendelijke herinnering.

• Wordt er niet betaald vóór 16 april 2026 → er wordt een administratieve kost van €25 aangerekend, waardoor het voorschot €385 bedraagt in plaats van €360.

• Wordt er niet betaald vóór 23 april 2026 → je voorschot (€360 of €385) wordt terugbetaald min de administratieve kost van €25 en je inschrijving wordt geannuleerd.​

 

Wie het resterende bedrag liever meteen betaalt en niet wil wachten tot 2 april 2026, ontvangt een korting van €20. Het te betalen resterende bedrag bedraagt in dat geval €375 en kan overgemaakt worden via overschrijving op:
IBAN: BE34 0688 9326 9690 - Op naam van: Jessy Liossatos
Mededeling: voornaam + familienaam + Marlies Dekimpe

De vroegboekkorting van €20 is geldig tot en met  1 januari 2026

 

4. Annuleren

Moet je onverwacht annuleren? Dat is jammer, maar soms onvermijdelijk — dat begrijpen we. Om de kans op terugbetaling te vergroten mag je zelf actief meezoeken naar iemand die jouw plaats kan overnemen. Wij helpen uiteraard graag mee zoeken of er is een reservelijst, maar samen vinden we doorgaans sneller vervanging. We waarderen het wanneer dit in overleg en met wederzijds begrip gebeurt.

​

– Bij annulatie tot en met 5 mei 2026:
  Het betaalde bedrag wordt terugbetaald, op een bankrekening naar keuze.

​

– Bij annulatie tussen 6 mei en 24 juni 2026:
  Je ontvangt een terugbetaling van 50% van het betaalde bedrag, 
  als jouw plaats niet kan worden ingenomen door iemand van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving.

​

– Bij annulatie na 25 juni 2026:
  Het betaalde bedrag wordt ingehouden, als je plaats niet kan worden ingenomen door iemand 
  van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving.

​

Het volledige bedrag wordt terugbetaald als je plaats wél kan worden ingevuld door iemand van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving.

Bij overmacht uit hoofde van Karakter Q en De wereld van PIXel (bijv. COVID-19 'Coronavirus' epidemie; ziekte van een docent, etc.) wordt het betaalde bedrag omgezet in een waardebon, die 2 jaar geldig is.

​

Omwille van privacywetgeving (GDPR) kunnen er geen namen of e-mailadressen van andere deelnemers doorgeven worden. 

​

Van zodra je het inschrijvingsformulier hebt verzonden, ga je akkoord met de voorwaarden.

De automatische bevestigingsmail die je ontvangt na het verzenden van het inschrijvingsformulier, vind je een overzicht van alle door jou ingevulde gegevens.

Bewaar deze e-mail goed – dit geldt namelijk als jouw bewijs van inschrijving.
Let op: De automatische bevestigingsmail kan soms in de map Spam of Ongewenste e-mail terechtkomen.Ontvang je geen mail? Check daar dan eerst even.Vind je nog steeds niets terug? Stuur me gerust een bericht via jes@dewereldvanpixel.be – ik help je graag verder!

​

Ongeveer vier weken vóór de start van Dé zomerstage ontvang je  de materiaallijst en bijkomende praktische info. Indien gewenst kan je materiaal reserveren via jes@dewereldvanpixel.be Bij aankomst op zondag  kan het materiaal worden ophalen tussen 13u en 14u.

​

We kijken ernaar uit je te verwelkomen tijdens Dé Zomerstage! ☀️